Datenschutz
der Physiotherapiepraxis MuskelTherapie-Studio, Weiherstr. 36, 95448 Bayreuth
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
MuskelTherapie-Studio
Christian Kellner
Weiherstr. 36
95448 Bayreuth Bayern
E-Mail: kontakt@muskeltherapie.studio
Webseite: www.muskeltherapie.studio
2. Datenschutzbeauftragte/r
Wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten.
3. Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen der Behandlung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
* Name und Vorname
* Geburtsdatum
* Anschrift
* Kontaktdaten
* Versicherungsdaten
* Angaben zur Krankenversicherung
* Angaben auf Heilmittelverordnungen
* Gesundheitsdaten und medizinische Befunde
* Anamnese- und Behandlungsdaten
* Informationen über Diagnosen und Beschwerden
* Angaben zu Medikamenten, Allergien und Vorerkrankungen
* Abrechnungs- und Zahlungsdaten
* Termin- und Kommunikationsdaten
* gegebenenfalls Daten von Angehörigen, gesetzlichen Vertretern oder sonstigen Kontaktpersonen
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
* Durchführung und Dokumentation der physiotherapeutischen Behandlung
* Erfüllung des Behandlungsvertrages
* Terminverwaltung
* Kommunikation mit Patientinnen und Patienten
* Abrechnung physiotherapeutischer Leistungen
* Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern
* Bearbeitung von Rezepten und Heilmittelverordnungen
* Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
* Erfüllung gesetzlicher Nachweis-, Abrechnungs- und Mitwirkungspflichten
* Bearbeitung von Anfragen
* Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der jeweils einschlägigen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der sozialrechtlichen Vorschriften sowie des Behandlungsvertragsrechts.
Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere, soweit die Verarbeitung für die Gesundheitsversorgung bzw. Behandlung erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
Eine Verarbeitung kann außerdem auf einer wirksamen Einwilligung beruhen, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies gesetzlich zulässig, für die Behandlung oder Abrechnung erforderlich oder durch eine wirksame Einwilligung gedeckt ist.
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
* gesetzliche Krankenkassen
* private Krankenversicherungen
* Beihilfestellen
* ärztliche Praxen und andere an der Behandlung beteiligte Leistungserbringer
* Abrechnungsdienstleister
* Steuerberatung und Buchhaltung
* IT- und Praxissoftwareanbieter
* gesetzlich zuständige Behörden
* Gerichte und Rechtsanwälte, soweit dies zur Wahrnehmung rechtlicher Interessen erforderlich ist
Eine Weitergabe erfolgt grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang.
7. Verarbeitung durch Dienstleister
Soweit externe Dienstleister im Auftrag der Praxis personenbezogene Daten verarbeiten, werden diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen ausgewählt und vertraglich eingebunden, soweit dies erforderlich ist.
Dies kann insbesondere Anbieter von Praxissoftware, Terminverwaltung, IT-Dienstleistungen, Datensicherung, Hosting oder Abrechnung betreffen.
8. Speicherung und Aufbewahrung
Die Praxis speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Behandlungsdokumentation wird entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, können sich daraus Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren oder länger ergeben.
9. Vertraulichkeit
Alle mit der Behandlung befassten Personen sind zur Verschwiegenheit und Vertraulichkeit verpflichtet, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
Informationen über die Behandlung werden grundsätzlich nicht ohne rechtliche Grundlage an Dritte weitergegeben.
10. Kommunikation per Telefon, E-Mail und elektronischen Diensten
Die Praxis kann Patientinnen und Patienten über die von ihnen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, soweit dies zur Terminverwaltung, Behandlung, Abrechnung oder sonstigen Durchführung des Behandlungsverhältnisses erforderlich ist.
Bei der Kommunikation per E-Mail oder anderen elektronischen Kommunikationswegen kann trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen ein Restrisiko bestehen, dass Informationen von unbefugten Dritten eingesehen werden.
Die Praxis verwendet daher für besonders schutzbedürftige Informationen nach Möglichkeit geeignete sichere Kommunikationswege.
11. Fotos, Video- und Tonaufnahmen
Foto-, Video- oder Tonaufnahmen von Patientinnen und Patienten werden nicht ohne entsprechende rechtliche Grundlage angefertigt oder veröffentlicht.
Eine Veröffentlichung, beispielsweise auf der Webseite oder in sozialen Medien, erfolgt nur auf Grundlage einer hierfür erforderlichen gesonderten Einwilligung.
12. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
* Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
* Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
* Recht auf Löschung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
* Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
* Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
* Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf aufgrund einer Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.
13. Einsicht in die Behandlungsakte
Patientinnen und Patienten können im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften Einsicht in ihre Behandlungsakte verlangen.
Auf Wunsch können Abschriften bzw. Kopien der Behandlungsunterlagen zur Verfügung gestellt werden.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die Praxis ist grundsätzlich:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland
Die jeweils aktuellen Kontaktdaten und Zuständigkeiten sind zu prüfen.
15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Durchführung der Behandlung, die Dokumentation und gegebenenfalls die Abrechnung erforderlich.
Werden erforderliche Informationen nicht bereitgestellt, kann die Behandlung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt bzw. abgerechnet werden.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Rahmen der physiotherapeutischen Behandlung grundsätzlich nicht statt.
17. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich gesetzliche, organisatorische oder technische Änderungen ergeben.
Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.